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細節決定成敗:加拿大父母團聚移民申請全攻略,避開五大「雷區」

對數以萬計的加拿大移民家庭而言,能夠為父母或祖父母申請永久居民身分,是他們引頸期盼的時刻。當一份來自加拿大移民、難民及公民部(IRCC)的父母及祖父母團聚移民計畫(PGP)申請邀請(ITA)送達時,這不僅僅是一封電子郵件,更承載著全家的希望。然而,這寶貴的機會或許一生只有一次,任何微小的失誤都可能導致申請失敗。

本文根據IRCC的官方指南和過往案例,整理出以下五個最容易被忽略卻可能導致申請失敗的關鍵點,提醒所有擔保人與申請人務必審慎對待。

錯誤一:申請文件不完整——功虧一簣的「臨門一腳」

在PGP申請被拒的原因中,申請文件不完整高居榜首。一旦IRCC認定您的申請不完整,會發信要求您在30天內補齊所有缺少的文件。若未能在規定期限內按要求回覆,您的申請將被直接退回,且不予處理。

這意味著擔保人必須重新提交擔保意向書,進入下一輪的抽籤池,等待下一次被抽中的渺茫機會。考量到IRCC自2020年以來便未開放新的擔保意向池,且邀請完全透過隨機抽籤產生,一次因文件不全導致的退件,可能意味著數年的漫長等待。

如何規避: IRCC官方網站提供了詳盡的參考資料。擔保人與被擔保人應嚴格參照官方的文件核對清單(IMM 5771),逐項檢查,確保所有必需文件和費用都已包含在內,不留任何遺漏。

錯誤二:回覆「不可回覆」的官方郵件——資訊石沉大海

在申請過程中,申請人可能需要就多種情況與IRCC溝通,例如補交文件、更新重要資訊或回應移民官的質詢。一個致命的錯誤是直接回覆來自「donotreply」(請勿回覆)或類似標識的IRCC官方電子郵件地址。

這類郵件地址通常不被監看,即使您沒有收到自動退信提醒,也不代表您的郵件已被成功接收。這可能導致關鍵資訊未能送達,最終使申請因資訊不全而被退回。

如何規避: 首先,務必仔細核對您回覆的電子郵件地址。其次,當IRCC要求您補充資訊时,通常會在郵件中提供明確的回覆指引和專用管道。更重要的是,IRCC官方建議,更新任何已提交申請中的資訊時,應使用其官方的「線上表格」(Web Form),而非透過電子郵件。

錯誤三:擔保意向書與正式申請資訊不符——誠信受到質疑

另一個常見的拒簽原因是,正式申請中提交的資訊與先前提交的「擔保意向書」(Interest to Sponsor Form)中的資訊存在出入。在這種情況下,IRCC可能會認定申請邀請是基於不實資訊發出的,從而直接拒絕該申請。

對今年的申請人來說,這是一個棘手的問題,因為擔保意向書是在2020年提交的,時間久遠,無心之失在所難免。

如何規避: 申請人必須花費額外心力,仔細比對正式申請中的每一項資訊是否與2020年提交的擔保意向書完全一致。此外,需要警惕的是,任何形式的「不實陳述」(Misrepresentation),即使是無意的,也可能對本次及未來的所​​有移民申請造成嚴重後果。

錯誤四:申請表格簽名或驗證不當——技術性細節的陷阱

無論是電子申請還是紙本申請,簽名都是一個不容忽視的環節。對於電子表格,申請人需使用內建的電子簽名功能;紙本表格則需手寫簽名。

更關鍵的一點是部分表格的「驗證」(Validate)流程。某些申請表(如IMM 0008)要求申請人在填寫完畢後,點擊表格頂部或底部的「Validate」按鈕。此操作會生成一個二維條碼(2D Barcode),IRCC透過掃描該條碼來確保所有必填欄位都已完成。若缺少這一步,申請將被視為不完整。

如何規避: 仔細閱讀每份表格的填寫說明,確保按要求簽名和驗證。請注意,填寫IRCC表格需要安裝Adobe Acrobat Reader 10或更高版本的軟體。

錯誤五:父母或祖父母的履歷中遺漏失業期——被忽視的「真空」

儘管IRCC的官方文件對此要求有時不甚明確,但在被擔保人(即父母或祖父母)的個人履歷或簡歷中遺漏任何時期的失業或無業狀態,有時會成為拒簽的理由。

如何規避: 最穩妥的做法是,確保作為主申請人的父母或祖父母及其眷屬(如適用)的簡歷是完整且連貫的,明確列出所有工作經歷和其間的任何失業期。

總之,父母及祖父母團聚移民申請是一項嚴謹的法律程序,成功與否往往取決於對細節的掌握。在收到寶貴的申請邀請後,申請人應以最高的標準要求自己,仔細準備,步步為營,確保萬無一失。

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