移民申請的每一步都牽動著申請人的心弦，確保申請文件被加拿大移民、難民暨公民部（IRCC）按時、成功接收，是整個流程中的關鍵起始點。根據申請人選擇的提交方式不同，IRCC提供了多樣化的收件確認途徑。
線上申請：即時回饋與正式確認雙重保障
當申請人透過IRCC官方網站線上提交移民申請後，系統通常會立即顯示一個確認頁面，表明IRCC已成功接收到您提交的電子文件。
緊隨其後，IRCC會向申請人在表格中登記的電子郵件地址寄送一封確認郵件。此郵件主要包含兩方面資訊：一是再次確認您的申請已成功提交並被移民部門收到；二是提示您登入IRCC線上帳戶查看確認訊息和唯一的申請編號。
值得注意的是，這封在提交後幾小時內收到的郵件，並非官方的「收到申請確認信」（Acknowledgement of Receipt, AOR）。AOR是IRCC在正式開啟、審閱並確認申請文件完整無誤，且開始進入處理程序後才會發出的正式通知。這一過程可能耗時數日至數月不等。IRCC建議申請人妥善保存所有確認郵件及AOR信函，以備後續查閱。
簽證申請中心（VACs）：多管道追蹤服務
若申請人選擇透過遍布全球的簽證申請中心（VACs）提交申請，VACs通常會提供追蹤服務，以便申請人了解其申請文件何時已被IRCC接收。
要使用此服務，申請人需要一個追蹤ID或參考編號，這些資訊通常可以在VAC開立的收據或發票上找到。不同國家和地區的VAC提供的追蹤服務可能有所差異，常見的追蹤方式包括：
- 官方網站追蹤工具
- 電子郵件更新
- 線上客服即時通
- 服務專線電話
- 簡訊通知（部分服務可能產生額外費用）
申請人可以造訪IRCC官方網站上關於簽證申請中心的專門網頁，獲取更詳細的追蹤服務及其他相關資訊。
紙本申請：郵寄憑證與帳戶連結並行
對於選擇郵寄紙本申請文件的申請人，IRCC最初不會主動發出AOR信函。因此，為了確保擁有申請文件成功送達的證明，IRCC強烈建議使用提供追蹤號碼並要求簽收的郵政或快遞服務。這樣，申請人便可透過物流資訊確認其申請包裹已被IRCC簽收。
此外，部分類型的紙本申請現在也可以連結至申請人的IRCC安全帳戶。成功連結後，申請人即可線上接收最新的案件狀態資訊及與申請相關的各類訊息。
如何將申請連結至您的IRCC線上帳戶？
申請人有五次嘗試機會將申請連結至其IRCC安全帳戶。若五次嘗試均失敗，帳戶將被鎖定24小時，之後方可再次嘗試。連結過程主要分三步：
- 建立帳戶： 如果您尚未擁有IRCC安全帳戶，請先建立一個。
- 新增申請： 登入帳戶後，在「檢視您已提交的申請」（View the applications you submitted）部分，選擇「新增（連結）您的申請至帳戶以查詢狀態」（Add (link) your application to your account to check your status）。請注意，此步驟需要輸入您的申請編號。
- 輸入資訊： 準確輸入您在原始紙本申請中使用的個人資訊。如果在申請後資訊有所變更，請輸入最新的詳細資料。
成功連結後，IRCC將不再郵寄紙本信函，所有關於該申請的通知將透過您的線上帳戶寄送。
通常情況下，IRCC收到您的申請後，最多需要五個工作天才能在您的線上帳戶中顯示該申請。如果您在點擊「查詢狀態和訊息」（Check status and messages）時看到「正在連結中」（Linking in progress）的提示，請稍後再試。若超過五天仍未顯示，您可以透過IRCC的網路表單（web form）選擇「回報技術問題」（Report a technical problem）聯絡他們。
可連結至線上帳戶的申請類型
截至目前，以下類別的申請可以新增至IRCC線上帳戶：
- 永久居民（PR）申請：
- 農業食品試辦計畫 (Agri-Food Pilot)
- 大西洋移民計畫 (Atlantic Immigration Program, AIP)
- 護理人員移民途徑 (Caregivers pathways)，包括：居家兒童托育提供者試辦計畫、居家照護支援人員試辦計畫、加拿大境內居家照護者、照顧兒童、照顧高醫療需求人士
- 快速通道 (Express Entry)，包括：加拿大經驗類 (CEC)、快速通道候選人檔案、聯邦技術行業計畫 (FSTP)、聯邦技術移民計畫 (FSWP)
- 家庭團聚擔保 (Family sponsorship) (不包括成為擔保人的申請)
- 加拿大境內受保護人士和公約難民 (In-Canada protected persons and convention refugees) (不包括受撫養人的申請)
- 省提名計畫 (Provincial Nominee Program, PNP)
- 魁北克移民 (Quebec immigration)，包括：魁北克企業家、魁北克投資者、魁北克技術甄選移民
- 自僱移民 (Self-employed persons) (包括魁北克)
- 創業簽證 (Start-up visa)
- 臨時居民轉永久居民途徑 (Temporary Resident to Permanent Resident Pathway)
- 臨時居民（外國勞工、學生及訪客）申請：
- 電子旅行授權（eTA）(Electronic Travel Authorization, eTA)
- 加拿大國際經驗 (International Experience Canada, IEC)
- 學生簽證及延簽 (Study permit and extension)
- 訪客簽證 (Visitor visa)
- 訪客停留許可 (Visitor record)
- 工作簽證及延簽 (Work permit and extension)
- 其他申請：
- 臨時聯邦醫療保健計畫申請 (Interim Federal Health Program applications)
- 永久居民卡 (Permanent resident cards)
IRCC表示，預計未來會擴大可連結申請的列表範圍。
如果您的申請類型不在此列表中，無法連結至IRCC安全帳戶，您可以使用IRCC的「查詢申請狀態工具」（Check Application Status tool）或查看其官方網站上的「申請處理時間」（application processing times）頁面來獲取相關資訊。
