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加拿大移民申請遞交後石沉大海?IRCC官方指南助您掌握申請進度

移民申請的每一步都牽動著申請人的心弦,確保申請文件被加拿大移民、難民暨公民部(IRCC)按時、成功接收,是整個流程中的關鍵起始點。根據申請人選擇的提交方式不同,IRCC提供了多樣化的收件確認途徑。

線上申請:即時回饋與正式確認雙重保障

當申請人透過IRCC官方網站線上提交移民申請後,系統通常會立即顯示一個確認頁面,表明IRCC已成功接收到您提交的電子文件。

緊隨其後,IRCC會向申請人在表格中登記的電子郵件地址寄送一封確認郵件。此郵件主要包含兩方面資訊:一是再次確認您的申請已成功提交並被移民部門收到;二是提示您登入IRCC線上帳戶查看確認訊息和唯一的申請編號。

值得注意的是,這封在提交後幾小時內收到的郵件,並非官方的「收到申請確認信」(Acknowledgement of Receipt, AOR)。AOR是IRCC在正式開啟、審閱並確認申請文件完整無誤,且開始進入處理程序後才會發出的正式通知。這一過程可能耗時數日至數月不等。IRCC建議申請人妥善保存所有確認郵件及AOR信函,以備後續查閱。

簽證申請中心(VACs):多管道追蹤服務

若申請人選擇透過遍布全球的簽證申請中心(VACs)提交申請,VACs通常會提供追蹤服務,以便申請人了解其申請文件何時已被IRCC接收。

要使用此服務,申請人需要一個追蹤ID或參考編號,這些資訊通常可以在VAC開立的收據或發票上找到。不同國家和地區的VAC提供的追蹤服務可能有所差異,常見的追蹤方式包括:

  • 官方網站追蹤工具
  • 電子郵件更新
  • 線上客服即時通
  • 服務專線電話
  • 簡訊通知(部分服務可能產生額外費用)

申請人可以造訪IRCC官方網站上關於簽證申請中心的專門網頁,獲取更詳細的追蹤服務及其他相關資訊。

紙本申請:郵寄憑證與帳戶連結並行

對於選擇郵寄紙本申請文件的申請人,IRCC最初不會主動發出AOR信函。因此,為了確保擁有申請文件成功送達的證明,IRCC強烈建議使用提供追蹤號碼並要求簽收的郵政或快遞服務。這樣,申請人便可透過物流資訊確認其申請包裹已被IRCC簽收。

此外,部分類型的紙本申請現在也可以連結至申請人的IRCC安全帳戶。成功連結後,申請人即可線上接收最新的案件狀態資訊及與申請相關的各類訊息。

如何將申請連結至您的IRCC線上帳戶?

申請人有五次嘗試機會將申請連結至其IRCC安全帳戶。若五次嘗試均失敗,帳戶將被鎖定24小時,之後方可再次嘗試。連結過程主要分三步:

  1. 建立帳戶: 如果您尚未擁有IRCC安全帳戶,請先建立一個。
  2. 新增申請: 登入帳戶後,在「檢視您已提交的申請」(View the applications you submitted)部分,選擇「新增(連結)您的申請至帳戶以查詢狀態」(Add (link) your application to your account to check your status)。請注意,此步驟需要輸入您的申請編號。
  3. 輸入資訊: 準確輸入您在原始紙本申請中使用的個人資訊。如果在申請後資訊有所變更,請輸入最新的詳細資料。

成功連結後,IRCC將不再郵寄紙本信函,所有關於該申請的通知將透過您的線上帳戶寄送。

通常情況下,IRCC收到您的申請後,最多需要五個工作天才能在您的線上帳戶中顯示該申請。如果您在點擊「查詢狀態和訊息」(Check status and messages)時看到「正在連結中」(Linking in progress)的提示,請稍後再試。若超過五天仍未顯示,您可以透過IRCC的網路表單(web form)選擇「回報技術問題」(Report a technical problem)聯絡他們。

可連結至線上帳戶的申請類型

截至目前,以下類別的申請可以新增至IRCC線上帳戶:

  • 永久居民(PR)申請
    • 農業食品試辦計畫 (Agri-Food Pilot)
    • 大西洋移民計畫 (Atlantic Immigration Program, AIP)
    • 護理人員移民途徑 (Caregivers pathways),包括:居家兒童托育提供者試辦計畫、居家照護支援人員試辦計畫、加拿大境內居家照護者、照顧兒童、照顧高醫療需求人士
    • 快速通道 (Express Entry),包括:加拿大經驗類 (CEC)、快速通道候選人檔案、聯邦技術行業計畫 (FSTP)、聯邦技術移民計畫 (FSWP)
    • 家庭團聚擔保 (Family sponsorship) (不包括成為擔保人的申請)
    • 加拿大境內受保護人士和公約難民 (In-Canada protected persons and convention refugees) (不包括受撫養人的申請)
    • 省提名計畫 (Provincial Nominee Program, PNP)
    • 魁北克移民 (Quebec immigration),包括:魁北克企業家、魁北克投資者、魁北克技術甄選移民
    • 自僱移民 (Self-employed persons) (包括魁北克)
    • 創業簽證 (Start-up visa)
    • 臨時居民轉永久居民途徑 (Temporary Resident to Permanent Resident Pathway)
  • 臨時居民(外國勞工、學生及訪客)申請
    • 電子旅行授權(eTA)(Electronic Travel Authorization, eTA)
    • 加拿大國際經驗 (International Experience Canada, IEC)
    • 學生簽證及延簽 (Study permit and extension)
    • 訪客簽證 (Visitor visa)
    • 訪客停留許可 (Visitor record)
    • 工作簽證及延簽 (Work permit and extension)
  • 其他申請
    • 臨時聯邦醫療保健計畫申請 (Interim Federal Health Program applications)
    • 永久居民卡 (Permanent resident cards)

IRCC表示,預計未來會擴大可連結申請的列表範圍。

如果您的申請類型不在此列表中,無法連結至IRCC安全帳戶,您可以使用IRCC的「查詢申請狀態工具」(Check Application Status tool)或查看其官方網站上的「申請處理時間」(application processing times)頁面來獲取相關資訊。

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