移民申請的每一步均牽動申請人的心，確保申請文件獲加拿大移民、難民及公民部（IRCC）按時並成功接收，是整個流程中的關鍵起點。因應申請人選擇的遞交方式各異，IRCC提供了多元化的收件確認途徑。
網上申請：即時回饋與正式確認雙重保障
當申請人透過IRCC官方網站網上遞交移民申請後，系統通常會即時顯示一個確認頁面，表明IRCC已成功接收到閣下提交的電子文件。
隨後，IRCC會向申請人在表格中登記的電郵地址發送一封確認郵件。此郵件主要包含兩方面資訊：一是再次確認閣下的申請已成功提交並為移民部門收到；二是提示閣下登入IRCC網上賬戶查閱確認訊息及唯一的申請編號。
值得留意的是，這封在提交後數小時內收到的電郵，並非官方的「收到申請確認書」（Acknowledgement of Receipt, AOR）。AOR是IRCC在正式開啟、審閱並確認申請文件完整無誤，且開始進入處理程序後才會發出的正式通知。此過程可能需時數日至數月不等。IRCC建議申請人妥善保存所有確認電郵及AOR信函，以備日後查閱。
簽證申請中心（VACs）：多渠道追蹤服務
若申請人選擇透過遍佈全球的簽證申請中心（VACs）遞交申請，VACs通常會提供追蹤服務，以便申請人了解其申請文件何時已被IRCC接收。
要使用此服務，申請人需要一個追蹤ID或參考編號，這些資料通常可在VAC發出的收據或發票上找到。不同國家和地區的VAC提供的追蹤服務可能有所差異，常見的追蹤方式包括：
- 官方網站追蹤工具
- 電郵更新
- 網上客服即時通訊
- 電話熱線查詢
- 手機短訊通知（部分服務或需額外收費）
申請人可瀏覽IRCC官方網站上關於簽證申請中心的專頁，獲取更詳細的追蹤服務及其他相關資訊。
紙本申請：郵寄憑證與賬戶連結並行
對於選擇郵寄紙本申請文件的申請人，IRCC最初不會主動發出AOR信函。因此，為確保擁有申請文件成功送達的證明，IRCC強烈建議使用提供追蹤號碼並要求簽收的郵政或速遞服務。如此，申請人便可透過物流資訊確認其申請包裹已被IRCC簽收。
此外，部分類型的紙本申請現亦可連結至申請人的IRCC安全賬戶。成功連結後，申請人即可在網上接收最新的案件狀態資訊及與申請相關的各類訊息。
如何將申請連結至您的IRCC網上賬戶？
申請人有五次嘗試機會將申請連結至其IRCC安全賬戶。若五次嘗試均告失敗，賬戶將被鎖定24小時，之後方可再次嘗試。連結過程主要分三步：
- 建立賬戶： 若閣下尚未擁有IRCC安全賬戶，請先建立一個。
- 新增申請： 登入賬戶後，在「檢視您已提交的申請」（View the applications you submitted）部分，選擇「新增（連結）您的申請至賬戶以查閱狀態」（Add (link) your application to your account to check your status）。請注意，此步驟需要輸入閣下的申請編號。
- 輸入資料： 準確輸入閣下在原始紙本申請中使用的個人資料。若在申請後資料有所變更，請輸入最新的詳細內容。
成功連結後，IRCC將不再郵寄紙本信函，所有關於該申請的通知將透過閣下的網上賬戶發送。
通常情況下，IRCC收到閣下的申請後，最多需時五個工作天才能在閣下的網上賬戶中顯示該申請。若閣下在點擊「查閱狀態和訊息」（Check status and messages）時看見「正在連結中」（Linking in progress）的提示，請稍後再試。若超過五天仍未顯示，閣下可透過IRCC的網上表格（web form）選擇「報告技術問題」（Report a technical problem）聯絡他們。
可連結至網上賬戶的申請類型
截至目前，以下類別的申請可以新增至IRCC網上賬戶：
- 永久居民（PR）申請：
- 農業食品試點計劃 (Agri-Food Pilot)
- 大西洋移民計劃 (Atlantic Immigration Program, AIP)
- 護理人員移民途徑 (Caregivers pathways)，包括：家庭托兒服務提供者試點、家庭支援勞工試點、加拿大境內住家傭工、照顧兒童、照顧高醫療需求人士
- 快速入境 (Express Entry)，包括：加拿大經驗類 (CEC)、快速入境候選人檔案、聯邦技術行業計劃 (FSTP)、聯邦技術勞工計劃 (FSWP)
- 家庭團聚擔保 (Family sponsorship) (不包括成為擔保人的申請)
- 加拿大境內受保護人士和公約難民 (In-Canada protected persons and convention refugees) (不包括受養人的申請)
- 省提名計劃 (Provincial Nominee Program, PNP)
- 魁北克移民 (Quebec immigration)，包括：魁北克企業家、魁北克投資者、魁北克甄選技術勞工
- 自僱人士 (Self-employed persons) (包括魁北克)
- 創業簽證 (Start-up visa)
- 臨時居民轉永久居民途徑 (Temporary Resident to Permanent Resident Pathway)
- 臨時居民（外籍勞工、學生及訪客）申請：
- 電子旅行證（eTA）(Electronic Travel Authorization, eTA)
- 加拿大國際經驗 (International Experience Canada, IEC)
- 學習簽證及延期 (Study permit and extension)
- 訪客簽證 (Visitor visa)
- 訪客逗留許可 (Visitor record)
- 工作簽證及延期 (Work permit and extension)
- 其他申請：
- 臨時聯邦醫療計劃申請 (Interim Federal Health Program applications)
- 永久居民卡 (Permanent resident cards)
IRCC表示，預計日後會擴大可連結申請的列表範圍。
若閣下的申請類型不在此列表中，無法連結至IRCC安全賬戶，閣下可使用IRCC的「查閱申請狀態工具」（Check Application Status tool）或查閱其官方網站上的「申請處理時間」（application processing times）頁面來獲取相關資訊。
