移民申请的每一步都牵动着申请人的心弦，确保申请材料被加拿大移民、难民及公民部（IRCC）按时、成功接收，是整个流程中的关键起始点。根据申请人选择的递交方式不同，IRCC提供了多样化的收件确认途径。
在线申请：即时反馈与正式确认双保险
当申请人通过IRCC官方网站在线提交移民申请后，系统通常会立即显示一个确认页面，表明IRCC已成功接收到您提交的电子文件。
紧随其后，IRCC会向申请人在表格中登记的电子邮箱发送一封确认邮件。这封邮件主要包含两方面信息：一是再次确认您的申请已成功提交并被移民部门收到；二是提示您登录IRCC在线账户查看确认信息和唯一的申请编号。
值得注意的是，这封在提交后几小时内收到的邮件，并非官方的“申请收到确认信”（Acknowledgement of Receipt, AOR）。AOR是IRCC在正式打开、审阅并确认申请材料完整无误，且开始进入处理流程后才会发出的正式通知。这一过程可能耗时数天至数月不等。IRCC建议申请人妥善保存所有确认邮件及AOR信函，以备后续查阅。
签证申请中心（VACs）：多渠道追踪服务
若申请人选择通过遍布全球的签证申请中心（VACs）递交申请，VACs通常会提供追踪服务，以便申请人了解其申请材料何时已被IRCC接收。
要使用此服务，申请人需要一个追踪ID或参考编号，这些信息通常可以在VAC开具的收据或发票上找到。不同国家和地区的VAC提供的追踪服务可能有所差异，常见的追踪方式包括：
- 官方网站追踪工具
- 电子邮件更新
- 在线聊天客服
- 电话热线咨询
- 短信通知（部分服务可能产生额外费用）
申请人可以访问IRCC官方网站上关于签证申请中心的专门页面，获取更详细的追踪服务及其他相关信息。
纸质申请：邮寄凭证与账户关联并行
对于选择邮寄纸质申请材料的申请人，IRCC最初不会主动发出AOR信函。因此，为了确保拥有申请材料成功送达的证明，IRCC强烈建议使用提供追踪号码并要求签收的邮政或快递服务。这样，申请人可以通过物流信息确认其申请包裹已被IRCC签收。
此外，部分类型的纸质申请现在也可以关联到申请人的IRCC安全账户。成功关联后，申请人便能在线接收最新的案件状态信息和与申请相关的各类通知。
如何将申请关联至您的IRCC在线账户？
申请人有五次尝试机会将申请关联至其IRCC安全账户。若五次尝试均失败，账户将被锁定24小时，之后方可再次尝试。关联过程主要分三步：
- 创建账户： 如果您还没有IRCC安全账户，请先创建一个。
- 添加申请： 登录账户后，在“查看您已提交的申请”（View the applications you submitted）部分，选择“添加（关联）您的申请至账户以查询状态”（Add (link) your application to your account to check your status）。请注意，此步骤需要输入您的申请编号。
- 输入信息： 准确输入您在原始纸质申请中使用的个人信息。如果在申请后信息有所变更，请输入最新的详细资料。
成功关联后，IRCC将不再邮寄纸质信函，所有关于该申请的通知将通过您的在线账户发送。
通常情况下，IRCC收到您的申请后，最多需要五个工作日才能在您的在线账户中显示该申请。如果您在点击“查询状态和信息”（Check status and messages）时看到“正在关联中”（Linking in progress）的提示，请稍后再试。若超过五天仍未显示，您可以通过IRCC的网页表格（web form）选择“报告技术问题”（Report a technical problem）联系他们。
可关联至在线账户的申请类型
截至目前，以下类别的申请可以添加到IRCC在线账户：
- 永久居民（PR）申请：
- 农业食品试点项目 (Agri-Food Pilot)
- 大西洋移民计划 (Atlantic Immigration Program, AIP)
- 护理人员移民路径 (Caregivers pathways)，包括：家庭儿童护理提供者试点、家庭护工试点、加拿大境内住家保姆、照顾儿童、照顾高医疗需求人士
- 快速通道 (Express Entry)，包括：加拿大经验类 (CEC)、快速通道候选人档案、联邦技工项目 (FSTP)、联邦技术移民项目 (FSWP)
- 家庭团聚担保 (Family sponsorship) (不包括成为担保人的申请)
- 加拿大境内受保护人士和公约难民 (In-Canada protected persons and convention refugees) (不包括受抚养人的申请)
- 省提名计划 (Provincial Nominee Program, PNP)
- 魁北克移民 (Quebec immigration)，包括：魁北克企业家、魁北克投资者、魁北克甄选技术工人
- 自雇移民 (Self-employed persons) (包括魁北克)
- 创业签证 (Start-up visa)
- 临时居民转永久居民通道 (Temporary Resident to Permanent Resident Pathway)
- 临时居民（外国工人、学生和访客）申请：
- 电子旅行授权 (Electronic Travel Authorization, eTA)
- 国际经验加拿大 (International Experience Canada, IEC)
- 学习许可及延期 (Study permit and extension)
- 访问签证 (Visitor visa)
- 访问者记录 (Visitor record)
- 工作许可及延期 (Work permit and extension)
- 其他申请：
- 临时联邦医疗计划申请 (Interim Federal Health Program applications)
- 永久居民卡 (Permanent resident cards)
IRCC表示，预计未来会扩大可关联申请的列表范围。
如果您的申请类型不在此列表中，无法关联至IRCC安全账户，您可以使用IRCC的“查询申请状态工具”（Check Application Status tool）或查看其官方网站上的“申请处理时间”（application processing times）页面来获取相关信息。
